Финансовый аудит
Для получения достоверной информации о финансовом состоянии компании и своевременного выявления подозрительных трат необходимо регулярно проводить финансовый аудит, включающий проверку и анализ финансовой отчетности и расходов организации. Аудит включает проверку финансовых операций и позволяет своевременно выявлять нежелательные операции по счетам.
Превентивные меры
Проведение финансового аудита не только позволяет находить утечки финансовых и материальных ресурсов компании, но и упреждать административные, налоговые, хозяйственные и правовые риски, связанные с неправильным ведением отчетности и документации.
Применение финансового аудита помогает объективно оценить компетентность сотрудников компании, привести в порядок отчетность накануне налоговой проверки, предупредить возможные судебные риски. Финансовый аудит также необходимо проводить в случае смены руководства компании, при подготовке к привлечению инвестиций, покупки или продажи бизнеса, при наличии производственных издержек и роста кредиторской и дебиторской задолженностей.
Для обеспечения максимальной чистоты процедуры рекомендуется привлекать к проведению финансового аудита сторонних специалистов, не имеющих личных интересов. Аудитор должен быть профессиональным, честным и независимым, чтобы результаты проверки были честными и прозрачными.
Специалисты компании «Бэкдор Security Consulting» обладают необходимыми компетенциями для качественного проведения финансового аудита, а также обеспечения комплекса дополнительных услуг, включающих проверку сотрудников организации, противодействие промышленному шпионажу и анализ деятельности конкурентов.
Этапы работы
Перед началом аудита проводится подготовка: определяются объемы и сроки работ, составляется план проверки. Затем начинается активная фаза, включающая сбор и обработку финансовой информации.
По результатам финансового аудита подготавливается экспертное заключение в единственном экземпляре, все рабочие копии уничтожаются. Таким образом заказчик становится единоличным получателем информации. При необходимости проверка может проводиться под прикрытием, чтобы не вызвать преждевременной реакции в коллективе и сохранить положительную репутацию начальника.
Дополнительные проверки
Иногда в ходе проведения финансового аудита вскрываются случаи недобросовестного поведения, хищений и нарушений со стороны сотрудников компании. Чтобы подтвердить или опровергнуть возникающие подозрения рекомендуется провести дополнительную проверку, направленную на выявление неблагонадежных сотрудников и сбор необходимой доказательной базы, подтверждающий совершение злонамеренных действий.
Помочь в проведении такого расследования может программа «Сигма» от «Бэкдор Security Consulting». В рамках программы «Бэкдор Security Consulting» выполняет углубленную проверку подозреваемых с использованием специалистов по психологии, риторике и физиогномике, также задействуются самообучающие нейросети для повышения точности заключения. Дополнительно выполняется сбору и анализ информации по объекту из открытых и закрытых информационных каналов.
В результате заказчик получает подробный отчет позволяющий определить, действовал ли конкретный сотрудник в корыстных интересах и совершал ли противоправную деятельность. А также доказательства совершения преступлений, которые могут использоваться как для внутреннего разбирательства, так и для обращения в суд. Расследование проводится на условиях анонимности, информация передается клиенту в единственном экземпляре, рабочие копии уничтожаются.